Intermediate English /Communication /Shall We Dance? Meeting for Beginners
08-06
开会就像跳舞：要会议开得成功需要娴熟地掌握技巧，和会议礼仪的知识，以免踩到别人的脚。
会议中具监护之责的是「主席」。主席必须确实执行议事规则，以避免流于一场口水战。「主席」就排定的时间，召开会议，并指示和征求各方讨论议程表上排定的议题。如此看来，议程表就像是一份舞会邀请卡：各项事件依序进行下去。
会议里打断别人发言就像跳舞抢别人舞伴一般会引起不快，也是一种恶劣行径。会议里一次只有一个人发言；发言必须得到主席的同意，或称为「取得发言权」。但是万一那个人的发言离题，主席有权打断他的发言。
如果有提议要求表决，就需要有人附议－或是背书－该项提案。通常在正反双方表决打成平手时，主席有权投下决定性的一票。秘书人员会计算举手表示「赞成」和「反对」意见的票数，同时也会清点那些做壁上观、或表示弃权的票数。
08-07
派蒂和同事罗吉都是公职人员，一场会议之后他们在服务单位的饮水机旁边碰面了：
派蒂：嗨，罗吉，喝杯热腾腾的绿茶帮忙抗SARS吗？
罗吉：是有此一说。提到SARS，我们部门的抗SARS行动委员会的会开得怎么样？
派蒂：有点乱。起先有些委员没收到会议时间更改通知单，会议差一点开不成。
罗吉：委员会因为出席人数不足而流会，不常见吧？
派蒂：是啊，还好最后一分钟的点名凑足了法定人数。读完上次的会议纪录后，这回议程上第一件事就是上回延期的投票。
罗吉：上次会议里没能达成共识的那个提案吗？这次投票结果又平手吗？
派蒂：几乎平手。有一次我取得了发言权，但是却有另一位老兄－他的名字我不该提－总是打断我发言。简直没读过议事规则【注】。
罗吉：主席总有请他遵守规则吧？
派蒂：有，但是提案付诸投票还是平手，结果主席投下他那决定性的一票，赞成这提案。
罗吉：究竟是什么提案？
派蒂：免费供应绿茶啊！否则你现在喝这一杯就需要付费了。
【注】：罗伯特所著的的「罗伯特议事规则」是最常用的一部会议规则指导手册，书中所列的规则广泛取材自美国国会的议事规则。
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