Intermediate English /Conference English /The Plague of Meetings
07-14
很多办公室中经常可以听到的一种抱怨就是开会耗掉太多时间。事实上很多员工都把开会视为日常工作中最令人不快的差事。这种厌恶开会的心态经常缘自于事前缺乏准备，尤其是议程。
会议筹办人偶尔会轻忽事前要先将议程准备好，而只是简单地送了一纸通知说要开会。这样一来，会议的架构虽然有相当大的弹性，但是与会者都有自己的想法和期待，同时也缺乏清楚的架构来分享各自的意见。虽然松散的会议架构可能有时有助于脑力激荡，但是因为缺乏明确的焦点和目标，可能会使得有些与会者相当失望。
成功的议程不仅应该包括明确的目标，还要清楚列出要讨论的主题和各个主题的时间分配，好让与会者事先准备发言内容以使会议成果更丰硕。一旦议程订定发了出去，按照议程来开会就相当重要。
事先准备妥当虽不能完全免除会议之苦，但也许能降低痛苦的程度。
07-15
休息时间，莎莉和路克在办公室喝咖啡：
莎莉：嘿，你看起来需要喝比咖啡还要强效的东西。你工作太累吗？
路克：噢，才刚结束我们每周的小组会议。近来的会议有点失控，每个人都在同一时间发言，也没有人在听，而且我们总是一再地讨论老问题。
莎莉：听起来真令人泄气。以前我们的会议也一样糟糕。直到几乎没有人来开会时，我们就决定必须要好好调整一下。你们的会议谁是主席？
路克：以前都是约翰当主席，不过自从他调到别的部门后就一团混乱。我可能必须代替他来主持下一次的会议。
莎莉：真是桩苦差事！嗯，我们发现纪录会议的过程真的能让议事进行顺畅。再者，有会议纪录能减少对之前开会所做的决议事项发生混淆。
路克：妳说得对，总得有人开始做会议纪录。不过妳们怎么晓得何时停止讨论来进行决议？
莎莉：这个吗，一旦有人提动议事项要表决提案，我们就进行投票。而且我们直截了当地搁置未讨论的议题，留待下次的会议讨论。
路克：嘿，这个建议很好。现在，要不要来个甜甜圈配着咖啡吃？
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