Intermediate English /Communication /Presentation Power
10-08
珍妮走近她同事史考特的身旁：
珍 妮：嘿，史考特。我有一场很重要的简报要做，而且──
史考特：而且妳很紧张。妳的简报时间多长？
珍 妮：差不多45分钟，另外还有一些供问答的时间。我应该做些什么呢？
史考特：很简单：选定六或七个主题重点──时间这么短，重点不能多。事实上听众能专心听妳的时间大概只有25~50%之谱。
珍 妮：我晓得！所以我打算用一则卡通和一项相关事实来掌握他们的兴趣，再告诉他们我这次简报的主旨。
史考特：这就对了！妳打算要用什么样的视觉辅助设备？
珍 妮：我没有计算机投影机可用，所以我想用35厘米的幻灯机，或是悬吊式投影机。
史考特：用幻灯片似乎比较专业，但电灯一关观众容易打瞌睡，这点上有些冒险！再者，如果妳的辅助影像太复杂，观众可能不容易抓住重点，所以用辅助影像要尽量简单，每一张影像上面的文字不要超过十个字。
珍 妮：我还读过说黄色和橘色两者不适合做投影。
史考特：是真的。而且要多带一个灯泡。最糟糕的情形莫过于灯泡坏了，然后有如鸡同鸭讲【注】。
【注】：本句隐含有双关语用法，原意指「灯光通亮，但是对话的人毫无反应，情况有如鸡同鸭讲。」此处情况指一群人屏息凝神等等，结果却没有灯光可用来放投影片。
10-09
几天后，史考特和珍妮碰面：
史考特：结果妳那场简报进行的怎么样？我明天也要做一场简报。
珍 妮：有好有坏。我做的简报架构相当好，投影片也很有效，但是我的胆量不够。讲的时候支支吾吾，而且又垂头弯腰的。
史考特：会发抖是不是？试着放松身体或许有用。镇静下来可以改善身体的姿势，因而让妳传达的讯息更强而有力，而且让妳的声音更清楚。
珍 妮：我同意你的看法。我才刚发现一种方法可以在演讲前得到放松：站直并放松身体。然后我一次捏身体的一个部位再慢慢地放开：从手部开始，再到手臂，再继续往下到脚。
史考特：听起来像是很有效！我自己在家里练习声音的抑扬顿挫。因为最令听众感到乏味的就是一成不变的音调。问题和解答部份进行的如何？
珍 妮：很不错。我记得把听众的问题重复一遍好让大家都听到，而且确保自己没听错。我发觉简短、10到40秒的回答最有效。
史考特：简短又亲切总是最好的。有没有妳答不出来的问题？
珍 妮：只有一题。我老实地承认不知道答案，但是会再回答他们。这提醒了我，我现在应该打电话回复他们了。
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