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主题: 让你的提案在会议中过关

让你的提案在会议中过关 10 年 1 个月 前 #1158

Intermediate English /Conference English /Meetings: Getting Your Proposal Across

06-07
洁西卡与瑞克两人拜访环保署官员珊蒂,为了提案的事他们寻求环保署的经费支持:

洁西卡:珊蒂,谢谢妳接见我们。
珊 蒂:我很荣幸。请多告诉我一些细节,好让我了解你们的机构。
瑞 克:好的。我们的机构「再生团体」是来自加拿大温哥华的非政府组织【注】。我们的主要宗旨在于建立起低废料低污染的世界。
珊 蒂:的确是很值得称道的崇高目标。在台湾,本署的目标之一就是让能回收利用的都再回收利用,让垃圾减量以减轻垃圾掩埋场和焚化炉的负担。因此,请问你们能提供我们哪些协助?
洁西卡:我们从经验得知,迈向绿色未来的最好方法就是经由教育。
瑞 克:在指导学生和一般大众资源回收的重要性上,我们已有多年经验。
珊 蒂:听起来相当不错。自从几年前我们开始回收计划以来,清运的垃圾整体来说已经减量了百分之三十五。虽然效益明显,不过,我们的讯息似乎还没有传达给所有的民众。
瑞 克:我们相信「再生团体」有足够的经验和专业知识,来协助贵单位把必要的讯息传达出去。
【注】:「NGO」是非政府组织「Non-governmental organization」的缩写。

06-08
洁西卡和瑞克两人继续与珊蒂的会谈:

珊 蒂:你引起我的兴趣了。你打算要如何执行你们的教育计划?
瑞 克:我们的计划通常分三阶段。首先,我们把讯息带入校园去。然后我们进行小区计划。最后我们帮忙成立当地的环保团体来继续执行我们的计划。
珊 蒂:听起来像是一项很庞大案子。你们冀望有怎样的人力支持?
洁西卡:在初期,我们带自己的顾问来。不过到计划末期,绝大多数工作人员将会是本地人。
瑞 克:当然,我们也希望能和贵部门交换讯息。
珊 蒂:没问题。说到部门,我想我能让教育部的同事们也对这件案子有兴趣。
洁西卡:太棒了!这最好能成为跨部会的案子。或许你可以考虑组织一个委员会以获得其他部门的奥援。
珊 蒂:好主意。让我们来数一下数吧!如果我真的让其他部门也参加了,预算将会是多少钱?
瑞 克:我们已经把详细预算数字分列在这上面了。
珊 蒂:嗯…真不幸,我们今年的预算已经敲定,但是下一会计年度我一定优先考虑这份提案。
洁西卡:很好,谢谢妳宝贵的时间。
珊 蒂:那里,是我很荣幸。
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