Intermediate English /Conference English /Happy Endings and Meetings
11-03
会议结束没有做摘要，就像一场电影没有结局一般。与会者或许会存疑，不确定自己究竟完成了什么工作，或是怀疑自己的贡献是否值得。要防范这种情况，一场有效益的会议必须在结束时以口头陈述摘要，正式作结。
一份议程若时间调配得当，会议结束时就能扎实画下完美的句点。会议摘要一开始常常把会议的目标和决策重新陈述一遍。如果决策需要付诸行动，那么现在正是交付责任与厘清工作期限的时候。而且别忘了先征求自愿者──众目睽睽之下，人人都想有所表现。
会议之后通常要传阅会议摘要。会议纪录是正式记载会议进行的各细节。而相对的会议摘要则应该简洁扼要。内容上像是口述的会议摘要，但是目标对象范围更广。股东、执行长等没有出席会议的人，或许也对会议的讨论议题有兴趣。
会议可能是项令人身心俱疲的工作。一旦议程上的各项议案都已经进行过了，大家会很想快点作鸟兽散。但是如果真的这样做，而没有把会议作结，会让各与会者不禁怀疑为什么不去看电影算了，开会干什么？
11-04
彼得和珍妮在公关公司做事，两人刚从股东会议出来：
彼得：写这些会议纪录铁定是件难事，资料内容那么枯燥乏味！我不认为真的有人会读它。
珍妮：自从去年公司股票公开上市后，我们公司就法律上必须要缴交重要会议的适当文件。刚开完会印象还很深刻的时候最好先把纪录写好。
彼得：呃，我尽量试着忠于事实，而且总使用会议的正式用语。譬如像「露西支持动议案」或是「杰克反对修正提案」，但有时候我并不是很清楚他们想表达的内容是什么。
珍妮：下次开会时，会议进行中就试着和主席澄清会议上的发言。会议纪录你会附一份与会者名单吗？
彼得：会啊。但因为那是一场公开的会议，所以我只写上有投票权的人。
珍妮：应该就够了。附上一份完整会议纪录的简明摘要也不错。
彼得：的确。有了摘要，我就能理解会议的要旨是什么，而且还可以写出会议中所有决策的负责执行人员是谁。
珍妮：嘿，我们没有时间了，开始干活吧！
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