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在繁忙的生活当中，如何才能有时间完成所有事情？
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待办事项一旦愈来愈多时，不妨先暂时休息一下，集中心神，然后利用若干组织筹划的工具来掌握全局。
内在调整
首先，应冷静下来，舒缓肾上腺素狂飙的紧张情绪。你可以尝试任何对自己有用的做法，例如静静休息一下，散散步，或是和朋友共进午餐。你获得的专注力绝对足够弥补你暂时离开工作的时间。
你一旦冷静了下来，就把注意力集中在你想要培养的心智状态。与其烦恼，不如保持镇定；与其慌乱，不如保持平静。把这种感受和你喜欢去的一个地方的影像联想起来。以后只要想起这幅画面，就能让你放松。
从宏观的角度来思考。你目前在职务上所扮演的角色，也许不如某种更有组织而且较少变动的职位那么适合你；所以，别忘了想想当前这条职涯道路是不是切合你这个人。
外在调整
把注意力集中在目前手边的工作。如果掌握不了细节，列个清单会很有帮助。一个案子接着一个案子慢慢来，还可以运用便利贴、待办事项列表，或甚至把案宗文件一迭迭归类。然后，再把所有事项连同重要进度和截止期限都记在月历上，以便规划自己的时间。
在执行过程中随时留意自己的进度。注意自己有没有偏离方向，有没有漏掉哪些事项，尤其是你自己的感受。如果看出自己展现出特定的行为模式，例如只是原地打转而没有采取行动，不断推迟正事或者一再分心处理其他事务，就该检验造成这种现象的根本原因，并设法解决问题。
你不必完全只靠自己。向身边的人求援，请他们协助你培养出良好正向的习惯，并在你偏离正轨时提醒你一下。寻求组织规划的资源与时间管理的诀窍，并且从别人的经验中学习。
掌握自己的任务和注意力，将有助于掌控自己的工作。
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