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作者道格拉斯．梅瑞尔与詹姆斯．马汀认为，人们的大脑与工作常常不同步
01-28
朝九晚五的工作日和隔间式的工作空间，对于完成我们该做的任务已不再是助力。如果整个人生赛场设计就是这么糟，难怪我们无法好好整理筹划以求胜出！还好我们有新工具，协助我们更有效安排时间、让我们在工作上有最好的表现。在《谷歌时代整理术》（暂译）一书中，作者整合了几百条好用的小秘诀，让我们可以善用工作时间与在家时间。
梅瑞尔非常了解这个领域。在他担任EMI唱片公司新音乐部营运长之前，他是谷歌的信息长；在担任谷歌信息长之前，他是嘉信理财集团资深副总裁、兰德智库公司信息科学家。梅瑞尔拥有普林斯顿大学认知科学博士学位，他了解人脑，也知道如何利用新工具协助人们保持清醒，不要迷失在现代科技的混乱之中。
梅瑞尔本人有读写障碍，这是一种大脑会将数字与字母颠倒的学习障碍，因此他对于不会整理、缺乏章法的人特别有同理心。梅瑞尔在研究大脑认知时，知道头脑的结构方式通常不利于我们想完成的事情，这使得保持井井有条变成一件困难的工作。梅瑞尔从研究及工作之中，学到许多技巧，能够超越限制，聚焦于正确的信息上。梅瑞尔和马汀如今将这些工作妙招写成一本书，帮助其他人在工作上及个人生活中均能井然有序。
01-29
超越朝九晚五的工作日
在《谷歌时代整理术》一书中，作者将今日信息爆炸时代要维持条理分明的困难分成三部分。第一部分着重在个人方面、以及我们为了完成自设目标的所必须克服的障碍，作者谈到的有些做法，是传统管理哲学之外的另一选择。有些关于排程及时间管理的想法，虽然并非所有工作场所都适用，但是对某些工作场所来说，可能很适合。
作者提出更重要的一点是，我们也常常是在落伍的系统中想办法完成工作。质疑这些系统，找出修正生活中工作架构的新方式，让我们能更能配合目前环境，会是开始让生活井井有条的绝佳方法。
作者梅瑞尔和马汀在评估过个人方面的整理术之后，归纳出结论：更明确的目标能够帮助我们突破个人限制。然后两人开始探讨该如何从组织内维持条理分明，他们指出了搜寻的美妙并探索无纸办公室的可能性。首先，他们解释数字档案的好处，告诉我们如果除去了工作产生的纸张，就可以减少杂乱，营造出较为干净的环境，让信息更容易分享与取得。接下来他们列出重要理由，解释为何我们应该忍耐一下过渡时期的不便、改用更精良的数字工具，来改善我们管理行事历、电子邮件、文件及生活方式。
保持专注
《谷歌时代整理术》一书的第三部分，提供了更聪明的方法，教我们如何在信息快速充斥的日常轰炸之下，保持专注。作者在讨论工作与生活之间平衡的章节中，提出一个重要观点：工作与生活之间不可能保持平衡，因为两者已密不可分。梅瑞尔和马汀写道，这个问题要这么想比较好：把工作和生活整合在一起，调整自己的习惯，以适应「工作日的真实状况，而不是想办法依照你所认为的方式去安排生活。」
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